REGULAMIN

REGULAMIN OTRZYMANIA I UTRZYMANIA CERTYFIKATU PROGRAMU POLISH PRODUCT

1. ORGANIZATOR

Centralne Biuro Certyfikacji Krajowej zwane dalej CBCK - (data rejestracji 14.08.1998 Gdańsk, nr ewi.79857 z siedzibą w Warszawie ul. Dominikańska 9, pod numerem NIP 5842011449, REGON 191617614)

2. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PROGRAMU Polish Product

• Zarejestrowana działalność na terenie RP
• Kapitał w większości krajowy
• Wpływ na rozwój gospodarki RP
• Spełnienie podstawowych założeń dla danej kategorii certyfikatu
• Zapoznanie się z regulaminem wyróżnienia Polish Product i jego pełna akceptacja
• Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego oraz kopii dokumentów rejestracyjnych Firmy (KRS lub wpis do ewidencji, NIP, REGON) do programu Certyfikat Polish Product będącego jednocześnie umową na okres 1 roku na obsługę i promocję w ramach Certyfikatu Polish Product i wszelkich profitach z tym związanych
• Wyrażenie zgody na weryfikacje informacji przedstawionych w formularzach zgłoszeniowych

3. PRZYZNAWANIE CERTYFIKATÓW

Kapituła na podstawie otrzymanych dokumentów, badań marketingowych oraz dostępnych jej środków przeprowadza weryfikacji uczestnika. O przyznaniu Certyfikatu Polish Product Firma informowana jest drogą mailową, telefonicznie, bądź listownie.

• Certyfikat Polish Product przyznawany jest na okres 12 miesięcy, licząc od daty przyznania
• Certyfikat przyznawany jest w dwóch kategoriach Firma Roku oraz Produkt Roku, Odkrycie Roku, Certyfikat Ekologiczny.
• W przypadku nominacji w kategoriach Produkt Roku, Produkt Ekologiczny i Odkrycie Roku konieczne jest przedstawienie listu motywacyjnego dla danego asortymentu. Jeśli gabaryty oraz przeznaczenie produktu pozwala na jego przesłanie prosimy na nadanie go na adres Biura Certyfikacji Krajowej. W sytuacjach, gdy nadesłanie nominowanego produktu nie jest możliwe wymagane jest przesłanie autoryzowanej specyfikacji produktu. CBCK zastrzega sobie zadawanie dodatkowych pytań dotyczących nominowanych produktów.
• Koszt roczny obsługi i promocji przyznanego certyfikatu wynosi:
  • Certyfikat 10 - Obrót firmy do 1 mln zł, cena: 950zł netto/rok
  • Certyfikat 20 - Obrót firmy do 45 mln zł (włącznie), cena: 1950zł netto/rok
  • Certyfikat 30 - Obrót firmy ponad 45 mln zł, cena: 2950zł netto/rok
• W pierwszym roku wydawany jest podstawowy Certyfikat Polish Product. W kolejnych latach przyznawane są następujące certyfikaty:
  • II rok - Srebrny Certyfikat Polish Product
  • III rok - Złoty Certyfikat Polish Product
  • IV rok - Platynowy Certyfikat Polish Product. W roku tym istnieje możliwość ubiegania się o statuetkę Polish Product
  • Certyfikaty w kolejnych latach określane są na podstawie aktualnych umów
• Za termin wystawienia kolejnego Certyfikatu Polish Product określa się - koniec 12-go miesiąca od daty jego poprzedniej emisji
• Koszt roczny obsługi i promocji przyznanego Certyfikatu Polish Product zgodny jest z cennikiem dostępnym na stronie WWW organizatora lub w siedzibie Centralnego Biura Certyfikacji Krajowej. Na dzień dzisiejszy cena podana jest w punkcie 3d
• Certyfikat wydawany jest standartowo w formie ekskluzywnej (1szt) - grawerowanej płyta stalowa na podkładce drewnianej do powieszenia (format A3) i przesyłany, jako przesyłka pocztowa/kurierska na koszt organizatora. W przypadku zamówienia dodatkowych kopii Certyfikatu doliczane są koszty manipulacyjne w wysokości 210zł netto/sztuka.
• Wysłanie Certyfikatu wraz z Fakturą VAT oraz logotypami Polish Product w wersji elektronicznej, następuje w ciągu 21 dni roboczych od daty przyznania

4. UWARUNKOWANIA PRAWNE

• Certyfikat wraz z możliwością użytkowania logotypu Polish Product nabiera mocy prawnej wraz z dniem wpływu należności za wystawioną fakturę VAT
• Bezprawne korzystanie z logotypów Certyfikatu Polish Product, czy działanie na szkodę przedsięwzięcia wiąże się z konsekwencjami prawnymi lub karą umowną uzależnioną od strat poniesionych przez Centralne Biuro Certyfikacji Krajowej
• Produkty, które mają być oflagowane logotypami Polish Product muszę uzyskać aprobatę Centralnego Biura Certyfikacji Krajowej (dotyczy także produktów, które nie zostały objęte wyróżnieniem Polish Product)
• Zapytanie o możliwość oznaczenia produktów logotypami Polish Product można zadawać poprzez email, listownie bądź telefonicznie (zgoda wydawana jest pisemnie)
• Firma przystępująca do programu Polish Product wyraża zgodę na użyczenie swojego logo wraz z nazwą firmy w celach marketingowych firmy (materiały reklamowe Centralnego Biura Certyfikacji Krajowej, listy rekomendacyjne na portalach Polish Product oraz Branżowego Serwisu Informacyjnego)

5. RZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI CERTYFIKATU

• W przypadku zachowania wszystkich podstaw do otrzymania Certyfikatu Polish Product, umowa zostaje przedłużona automatycznie o kolejny rok
• Wypowiedzenie umowy przyznania Certyfikatu Polish Product przed upływem 1 roku wiąże się z obowiązkiem uiszczenia kary umownej będącej równowartością opłat rocznej za wydanie Certyfikatu Polish Product za pozostały okres obowiązujący w umowie, nie dłuższy jednak niż kolejne 12 miesięcy
• Okres wypowiedzenia to nie później niż 30 dni przed końcem daty ostatnio wydanego certyfikatu
• W przypadku nie rozwiązania umowy wystawiana jest faktura Vat zgodnie z danymi z formularza zgłoszeniowego
• Faktura Vat wystawiana jest na kwotę zgodną z cennikiem z dnia zawarcia pierwszej umowy.
• Przed rozpoczęciem 5 roku Certyfikowania następuje odnowienie umowy z możliwością wprowadzenia zmian z obu stron

6. ZASADY UŻYTKOWANIA LOGOTYPU 'Polish Product'

Przez okres ważności Certyfikatu POLISH PRODUCT Firma ma możliwość posługiwania się logotypem 'Polish Product' na poniższych zasadach:

• Bez ograniczeń:
  • Papier firmowy, wizytówki, strona internetowa Firmy, banery reklamowe Firmy
• Z ograniczeniami - za zgoda Centralnego Biura Certyfikacji Krajowej:
  • Bezpośrednio na produkcie lub opakowaniu
  • W akcjach marketingowo - reklamowych

7. REGULACJE DODATKOWE

• Kapituła zastrzega sobie prawo do interpretacji punktu 2b, 2c oraz 6a regulaminu
• Kapituła zastrzega sobie jednocześnie prawo do odrzucenia wniosku, bez podania przyczyny, oraz coroczną weryfikację podstaw do przyznania Certyfikatu POLISH PRODUCT.

Pobierz regulamin PDF